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Legal Administrative Assistant

una persona señalando una pizarra


Job summary

Sr. Associate Legal Administrative Assistant / The Nearshore Legal Group at Cognizant is seeking in Latin America a detail-oriented and organized Legal Administrative Assistant to support our dynamic team. This role involves a variety of administrative tasks to ensure efficient operation and support of the legal departments activities.


Responsibilities

  • Provide administrative support to the legal team including managing calendars scheduling meetings onboarding activities and coordinating travel arrangements.
  • Assist with the coordination of legal documents contracts and correspondence.
  • Maintain and organize legal files both electronic and paper (as applicable) ensuring confidentiality and proper record-keeping.
  • Handle communication with internal teams and external parties.
  • Support the legal team with research data entry and the creation of reports as needed.
  • Manage reports and processes for the legal department.
  • Offer assistance to various groups within the legal organization in handling subpoenas and coordinating other activities related to the legal organization as directed.

    • Qualifications

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role preferably within a legal setting.
  • Strong verbal and written communication skills and top English skills
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize work effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with legal management software is a major plus.
  • Familiarity with legal documents and terminology is preferred.
  • Ability to work independently as well as part of a team in a fast-paced environment.
  • Commitment to maintaining high standards of confidentiality and professionalism.
  • Ability to work in a multicultural workplace environment.

    • La Comunidad Cognizant:
    Somos un equipo que se aprecia y apoya mutuamente. Nuestros asociados trabajan en un entorno colaborativo e integrador en el que todos pueden prosperar.

    • Cognizant es una comunidad global con más de 300.000+ asociados en todo el mundo.
    • No solo soñamos con un mundo mejor, sino que trabajamos para hacerlo realidad.
    • Cuidamos de nuestros asociados, clientes, socios, comunidades y entorno haciendo lo correcto.
    • Fomentamos un entorno innovador en el que puedes desarrollar tu carrera profesional.

    Acerca de nosotros
    Cognizant es una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo, transformando los modelos de negocio, operativos y tecnológicos de los clientes para la era digital. Nuestro enfoque consultivo único, basado en la industria, ayuda a los clientes a visualizar, construir y gestionar negocios más innovadores y eficientes. Con sede en los EE. UU., Cognizant (miembro del NASDAQ-100 y uno de los mejores empleadores del mundo según Forbes en 2024) está constantemente listado entre las empresas más admiradas del mundo. Descubra cómo Cognizant ayuda a los clientes a liderar con lo digital en www.cognizant.com.

    Cognizant es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Tu solicitud y candidatura no serán consideradas en base a raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

    Si tienes alguna discapacidad que requiera ciertas adaptaciones para buscar un puesto de trabajo o presentar una solicitud, envía un correo electrónico a [email protected] con tu solicitud e información de contacto.

    Advertencia: 
    La información sobre remuneración es exacta a la fecha de esta publicación. Cognizant se reserva el derecho a modificar esta información en cualquier momento, sujeto a la legislación aplicable.Es posible que los candidatos deban asistir a entrevistas en persona o por videoconferencia e, incluso, que tengan presentar su documento de identidad vigente, durante cada entrevista.

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