Job Summary
A Compliance Specialist takes care of regulatory aspects of all international shipments. They make sure physical deliveries happen on schedule and compliantly. They apply applicable trade compliance rules regulations and policies to manage compliant import/export operations around the world. They manage the logistics and transportation of vendor deliveries. They work with international governmental organizations to ensure imported equipment arrives smoothly.
Responsibilities
Pre-shipment research of trade and regulatory requirements for international shipments work with 3rd party vendors.
Check shipping documentation country research. Conducts audits on shipping documents and documentation provided by external partners to ensure compliance on all FCPA and Anti Bribery requirements communicates with brokers and other external parties.
Work closely with cross-functional team members including Legal and Tax to ensure imports/exports take place in a compliant manner.
Assist global team members to ensure timely clearance instructions are provided to customs brokers and problem shipments are addressed.
Help process the Move Order Requests (MORs) which are placed from various warehouses across a number of locations - both client and non-client sites
Review and ensure that all commercial documents in connection with the MORs are in place and compliant with shipping practices.
Review and approve commercial invoices
Approve all Trade documents CI (Commercial Invoices) PL (Packing Lists) and AWB(Airway Bills) in 24 business hours
Approve all Dangerous Goods shipments within 24 business hours
Manage Order Form entry via internal systems.
Support all Tax and Customs audits in alignment with Legal Regional Team
Work with Client Trade Compliance team and Third-Party Logistics Service Providers (aka 3PLs) to make sure that all international shipments comply with export & import regulations
Complete Due Diligence on all external parties in alignment with Legal requirements
Monitor and manage all PII and Denied Party Screening requests
Maintain brokerage performance reports
Coordinate and resolve or escalate where required inbound international shipments held at customs
Carry out emerging markets research to determine shipping and compliance regulations in new locations.
La communauté Cognizant :
Nous sommes une équipe de professionnels dont les membres s'apprécient et se soutiennent mutuellement. Nos collaborateurs sont les garants d'un lieu de travail dynamique, collaboratif et inclusif où chacun peut s'épanouir.
- Cognizant est une communauté mondiale qui compte plus de 300 000+ collaborateurs dans le monde entier.
- Nous ne nous contentons pas de rêver de façons idéales, nous apportons des améliorations concrêtes
- Nous prenons soin de nos collaborateurs, de nos clients, de notre entreprise, de nos communautés et du climat, en faisant ce qui est juste.
- Nous favorisons un environnement innovant où vous pouvez construire le plan de carrière qui vous convient.
À propos de nous :
Cognizant est l’un des leaders mondiaux des services professionnels. Nous transformons les modèles commerciaux, opérationnels et technologiques de nos clients pour les adapter à l’ère numérique. Notre approche consultative, basée sur une connaissance sectorielle, aide nos clients à concevoir, développer et gérer des entreprises plus innovantes et plus efficaces. Basée aux États-Unis, Cognizant (membre du NASDAQ-100 et l’un des meilleurs employeurs du monde en 2024 selon Forbes) figure régulièrement parmi les entreprises les plus admirées au monde. Découvrez comment Cognizant aide ses clients à garder une longueur d’avance grâce au numérique sur le site www.cognizant.com.
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