Overslaan en naar de inhoud gaan

Legal Administrative Assistant

een persoon die op een whiteboard wijst


Job summary

Sr. Associate Legal Administrative Assistant / The Nearshore Legal Group at Cognizant is seeking in Latin America a detail-oriented and organized Legal Administrative Assistant to support our dynamic team. This role involves a variety of administrative tasks to ensure efficient operation and support of the legal departments activities.


Responsibilities

  • Provide administrative support to the legal team including managing calendars scheduling meetings onboarding activities and coordinating travel arrangements.
  • Assist with the coordination of legal documents contracts and correspondence.
  • Maintain and organize legal files both electronic and paper (as applicable) ensuring confidentiality and proper record-keeping.
  • Handle communication with internal teams and external parties.
  • Support the legal team with research data entry and the creation of reports as needed.
  • Manage reports and processes for the legal department.
  • Offer assistance to various groups within the legal organization in handling subpoenas and coordinating other activities related to the legal organization as directed.

    • Qualifications

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role preferably within a legal setting.
  • Strong verbal and written communication skills and top English skills
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize work effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with legal management software is a major plus.
  • Familiarity with legal documents and terminology is preferred.
  • Ability to work independently as well as part of a team in a fast-paced environment.
  • Commitment to maintaining high standards of confidentiality and professionalism.
  • Ability to work in a multicultural workplace environment.

    • De Cognizant Community
    We zijn een team dat elkaar helpt om doelen te bereiken op het hoogste niveau. Zonder ons team zouden we niet in staat zijn om de huidige energieke, samenwerkende en inclusieve werkomgeving te behouden. Een omgeving gericht om iedereen te laten slagen. 

    • Cognizant is een globale community van 300.000+ collega’s
    • We dromen niet alleen van een betere wereld, wij helpen het te maken
    • We zorgen voor onze mensen, de klanten, het bedrijf, de community en het klimaat door te doen wat goed is
    • We zetten in op een innovatieve omgeving waar je zelf kan bouwen aan een carriere pad dat bij jou past. 

    Over ons
    Cognizant is een van ‘s wereldstoonaangevende professionele dienstverleningsbedrijven, die de bedrijfs-, operationele en technologiemodellen van klanten transformeert voor het digitale tijdperk. Onze unieke, op de industrie gebaseerde, consultatieve benadering helpt klanten bij het visualiseren, bouwen en beheren van innovatievere en efficiëntere bedrijven. Met het hoofdkantoor in de VS is Cognizant (een lid van de NASDAQ-100 en een van Forbes’ beste werkgevers ter wereld in 2024) consequent vermeld als een van de meest bewonderde bedrijven ter wereld. Leer hoe Cognizant klanten helpt digitaal te leiden op www.cognizant.com.

    Cognizant is een werkgever die gelijke kansen biedt. Uw sollicitatie en kandidatuur worden niet in overweging genomen op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, zwangerschap, veteranenstatus of enig ander kenmerk dat beschermd wordt door federale, staats- of lokale wetgeving.


    Mocht je een handicap hebben en hulp nodig hebben bij het zoeken naar een baan of het solliciteren op een baan, stuur een mail naar [email protected]. We zullen je verder helpen. 

    Disclaimer: 
    De informatie omtrent compensatie is accuraat ten tijde van deze posting. Cognizant heeft het recht om deze informatie aan te passen. Met lokale wetgeving in achtneming. 

    Sluit je aan bij onze Talent Community

    Nog niet de juiste kans tegengekomen? Ontvang de nieuwste updates over vacatures, wervingsevenementen en bedrijfsnieuws, speciaal op maat gemaakt voor jou!

    Aanmelden