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Legal Administrative Assistant

Una persona sentada en una mesa con una computadora portátil


Job summary

Sr. Associate Legal Administrative Assistant / The Nearshore Legal Group at Cognizant is seeking in Latin America a detail-oriented and organized Legal Administrative Assistant to support our dynamic team. This role involves a variety of administrative tasks to ensure efficient operation and support of the legal departments activities.


Responsibilities

  • Provide administrative support to the legal team including managing calendars scheduling meetings onboarding activities and coordinating travel arrangements.
  • Assist with the coordination of legal documents contracts and correspondence.
  • Maintain and organize legal files both electronic and paper (as applicable) ensuring confidentiality and proper record-keeping.
  • Handle communication with internal teams and external parties.
  • Support the legal team with research data entry and the creation of reports as needed.
  • Manage reports and processes for the legal department.
  • Offer assistance to various groups within the legal organization in handling subpoenas and coordinating other activities related to the legal organization as directed.

    • Qualifications

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role preferably within a legal setting.
  • Strong verbal and written communication skills and top English skills
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize work effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with legal management software is a major plus.
  • Familiarity with legal documents and terminology is preferred.
  • Ability to work independently as well as part of a team in a fast-paced environment.
  • Commitment to maintaining high standards of confidentiality and professionalism.
  • Ability to work in a multicultural workplace environment.

    • La comunidad de Cognizant:

    Somos un equipo de alto calibre que se aprecia y se apoya mutuamente. Nuestra gente defiende un lugar de trabajo enérgico, colaborativo e inclusivo donde todos puedan prosperar.

    • Cognizant es una comunidad global con más de 300.000 asociados en todo el mundo.
    • No solo soñamos con una mejor manera, sino que la hacemos realidad.
    • Cuidamos a nuestra gente, clientes, empresas, comunidades y el clima haciendo lo correcto.
    • Fomentamos un entorno innovador en el que puedes construir la trayectoria profesional adecuada para ti.

    Sobre nosotros:
    Cognizant es una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo, transformando los modelos comerciales, operativos y tecnológicos de los clientes para la era digital. Nuestro enfoque consultivo único basado en la industria ayuda a los clientes a visualizar, construir y ejecutar negocios más innovadores y eficientes. Con sede en los Estados Unidos, Cognizant (miembro del NASDAQ-100 y uno de los Mejores Empleadores Mundiales de Forbes 2024) figura constantemente entre las empresas más admiradas del mundo. Descubre cómo Cognizant ayuda a los clientes a liderar con lo digital en nuestro sitio

    Cognizant es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Tu solicitud y candidatura no serán consideradas en base a raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

    Si tienes una discapacidad que requiere adaptaciones razonables para buscar una vacante de trabajo o enviar una solicitud, puedes enviar un correo electrónico a [email protected] con tu solicitud e información de contacto.

    Disclaimer:
    La información de compensación es precisa a la fecha de esta publicación. Cognizant se reserva el derecho de modificar esta información en cualquier momento, sujeto a la legislación aplicable. 

    Es posible que se requiera que los solicitantes asistan a entrevistas en persona o por videoconferencia. Además, es posible que se requiera que los candidatos presenten su identificación actual emitida por el estado o gobierno durante cada entrevista.

    Aunque nuestro sistema permite la postulación en todos los idiomas, el (los) idioma(s) y el (los) nivel(es) de competencia requeridos para el trabajo varían. Sin embargo, se requiere un nivel básico de inglés para fines de comunicación en toda la empresa.

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