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Legal Administrative Assistant

JD 3


Job summary

Sr. Associate Legal Administrative Assistant / The Nearshore Legal Group at Cognizant is seeking in Latin America a detail-oriented and organized Legal Administrative Assistant to support our dynamic team. This role involves a variety of administrative tasks to ensure efficient operation and support of the legal departments activities.


Responsibilities

  • Provide administrative support to the legal team including managing calendars scheduling meetings onboarding activities and coordinating travel arrangements.
  • Assist with the coordination of legal documents contracts and correspondence.
  • Maintain and organize legal files both electronic and paper (as applicable) ensuring confidentiality and proper record-keeping.
  • Handle communication with internal teams and external parties.
  • Support the legal team with research data entry and the creation of reports as needed.
  • Manage reports and processes for the legal department.
  • Offer assistance to various groups within the legal organization in handling subpoenas and coordinating other activities related to the legal organization as directed.

    • Qualifications

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role preferably within a legal setting.
  • Strong verbal and written communication skills and top English skills
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize work effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with legal management software is a major plus.
  • Familiarity with legal documents and terminology is preferred.
  • Ability to work independently as well as part of a team in a fast-paced environment.
  • Commitment to maintaining high standards of confidentiality and professionalism.
  • Ability to work in a multicultural workplace environment.

    • A comunidade Cognizant:

    Somos uma equipe de alto calibre que aprecia e apoia uns aos outros. Nosso pessoal defende um local de trabalho enérgico, colaborativo e inclusivo, onde todos possam prosperar.

    • A Cognizant é uma comunidade global com mais de 300,000 funcionários em todo o mundo.
    • Não sonhamos apenas com um caminho melhor – nós fazemos acontecer.
    • Cuidamos de nossas pessoas, clientes, empresa, comunidades e clima fazendo o que é certo.
    • Promovemos um ambiente inovador onde você pode construir o plano de carreira certo para você.

    Quem somos:

    A Cognizant é uma das principais empresas de serviços profissionais do mundo, transformando os modelos de negócios, operação e tecnologia dos clientes para a era digital. Nossa abordagem consultiva exclusiva baseada no setor ajuda os clientes a visualizar, construir e administrar negócios mais inovadores e eficientes. Com sede nos EUA, a Cognizant (membro do NASDAQ-100 e uma das Melhores Empregadoras do Mundo da Forbes 2024) é consistentemente listada entre as empresas mais admiradas do mundo. Saiba como a Cognizant ajuda os clientes a liderar com o digital em nosso site.

    A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

    Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.

    Disclaimer:

    As informações de compensação são precisas a partir da data desta publicação. A Cognizant se reserva o direito de modificar essas informações a qualquer momento, sujeito à lei aplicável.

    Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista.

    Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa.

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