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Human Resources Shared Services Coordinator

JD 7

Candidates must be located in Hungary for this role.

About Cognizant Corporate

Cognizant Corporate is a global community dedicated to making a significant impact. We are committed to excellence, prioritize meaningful outcomes, and highly value collaboration. Our forward-thinking approach and continuous learning propel us towards innovation and growth.

At Cognizant, careers transcend job titles. We empower our employees to drive strategy, inspire others, and uphold our core values. Join us in shaping the future of business. Could you be the one to make a difference?

As a Human Resources Shared Services Coordinator, you will drive impactful contributions and focus on outcomes. You will be a key member of the Human Resources team, collaborating with the teams in both Hungary and France. You will have the autonomy to lead, innovate, and improve workflows while upholding our commitment to quality and continuous learning. As a team of self-starters, you can work with impact with our vibrant people and culture all while enjoying unmatched learning opportunities.

Basic Purpose of Role

Manages end-to-end HRSS processes (from hire to exit) and provide support in French and English. A minimum B2 proficiency in both French and English is a requirement.

Tasks and Responsibilities

· Provide Multilingual support within HRSS team

· Provide end-to-end administrative support in HR processes for the entire lifecycle for the employees during their Cognizant tenure

· Cooperation with HRBPs, Recruitment Team, Immigration Team and other business functions within the organization

· Reviewing, improving, managing HRSS processes

· Report the issues and challenges to her/his manager

· Maintain agreed SLA and SOP on all processes

· Maintain the required trackers and manage the efforts efficiently

· Suggest proactively ideas for improvement

· Ensure process deliverables with quality, consistent on-time delivery and productivity

· Efficiently handle HR operations processing in timely and accurate manner, ensuring all necessary tasks are completed

· Responsible for process enhancements and process re-engineering

· Provides first in-line support, responding to queries & signposting employees to policies, procedures & specialist advice from the other members of the team

· Ensure Stakeholder Service experiences throughout the operations and consistent on-time delivery

· Efficiently manage and administer the HR operations processing timely and accurate

· Manage documents archiving

· Other ad hoc tasks

Other:

· Good Verbal and Written communication skills

· MS Office especially Excel, Word, Outlook

· 3+ years in HR or related administration / process management experience, preferably in multinational company

A comunidade Cognizant:

Somos uma equipe de alto calibre que aprecia e apoia uns aos outros. Nosso pessoal defende um local de trabalho enérgico, colaborativo e inclusivo, onde todos possam prosperar.

  • A Cognizant é uma comunidade global com mais de 300,000 funcionários em todo o mundo.
  • Não sonhamos apenas com um caminho melhor – nós fazemos acontecer.
  • Cuidamos de nossas pessoas, clientes, empresa, comunidades e clima fazendo o que é certo.
  • Promovemos um ambiente inovador onde você pode construir o plano de carreira certo para você.

Quem somos:

A Cognizant é uma das principais empresas de serviços profissionais do mundo, transformando os modelos de negócios, operação e tecnologia dos clientes para a era digital. Nossa abordagem consultiva exclusiva baseada no setor ajuda os clientes a visualizar, construir e administrar negócios mais inovadores e eficientes. Com sede nos EUA, a Cognizant (membro do NASDAQ-100 e uma das Melhores Empregadoras do Mundo da Forbes 2024) é consistentemente listada entre as empresas mais admiradas do mundo. Saiba como a Cognizant ajuda os clientes a liderar com o digital em nosso site.

A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.

Disclaimer:

As informações de compensação são precisas a partir da data desta publicação. A Cognizant se reserva o direito de modificar essas informações a qualquer momento, sujeito à lei aplicável.

Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista.

Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa.

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