Job Summary
The Accounts Payable & Accounts Receivable Manager is responsible for overseeing end-to-end AP and AR functions, ensuring accurate financial transactions, timely payments, efficient collections, and compliance with company policies and accounting standards. The role requires strong leadership, process optimization capability, and stakeholder management.
Key Responsibilities
Accounts Payable (AP) Management
- Oversee the full AP cycle including invoice processing, verification, approvals, and vendor payments.
- Ensure accurate and timely disbursement of payments (invoices, expense reports, credit cards).
- Manage vendor relationships and resolve discrepancies or payment issues.
- Monitor aging reports and maintain healthy payable cycles.
- Ensure compliance with internal controls, policies, and statutory regulations (GST, TDS, etc.).
- Optimize AP processes through automation and efficiency improvements.
Accounts Receivable (AR) Management
- Oversee invoicing, billing accuracy, and timely issuance of customer invoices.
- Manage collections, follow-ups, and dispute resolution with customers.
- Monitor AR aging and ensure reduction in overdue receivables.
- Develop and implement credit control policies.
- Reconcile customer accounts and investigate discrepancies.
- Drive cash flow improvements by strengthening collection processes.
Financial & Reporting Responsibilities
- Prepare and review AP & AR reports, including aging analysis and cash flow projections.
- Support month-end and year-end closing processes.
- Ensure proper accounting entries and reconciliations in ERP systems.
- Provide insights and recommendations to improve working capital efficiency.
- Support internal and external audits related to AP and AR.
Process Improvement & Compliance
- Identify and implement automation opportunities in AP/AR processes.
- Strengthen internal controls and ensure audit readiness.
- Maintain SOPs for AP and AR operations.
- Ensure adherence to accounting standards and company policies.
Team Management
- Lead, mentor, and manage AP and AR teams.
- Set KPIs and monitor team performance.
- Conduct training and development initiatives.
- Foster a collaborative and high-performance work environment.
Required Qualifications
- Bachelor’s degree in commerce, master’s in commerce /MBA Finance preferred).
- 8–12 years of experience in AP/AR and overall accounting functions.
- Proven experience in managing teams.
Key Skills & Competencies
- Strong knowledge of accounting principles and financial processes.
- Proficiency in ERP systems (PeopleSoft, SAP, Oracle, etc.) and MS Excel. (PeopleSoft preferred)
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and stakeholder management.
- Attention to detail and high level of accuracy.
- Ability to handle high transaction volumes and meet deadlines.
Preferred Skills
- Experience in shared services or global delivery environments.
- Exposure to process automation tools (RPA, workflow tools).
Key Performance Indicators (KPIs)
- AP processing accuracy and cycle time
- Reduction in overdue receivables (DSO)
- Vendor/customer satisfaction levels
- Compliance and audit scores
- Process efficiency improvements
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations sur la rémunération sont exactes à la date de publication. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, conformément aux lois applicables.
Les exigences linguistiques varient selon les postes, mais nous demandons à tous les candidats d’avoir une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes à l’échelle de l’entreprise. Pour les postes basés au Québec, une maîtrise de l’anglais est requise puisque vous fournirez des services et collaborerez avec des parties prenantes situées hors de la province, qui ne parlent pas nécessairement le français.
Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, de l'information génétique, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée telle que décrite par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Si vous avez un handicap qui nécessite un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d'emploi ou poser une candidature, envoyiez un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
