JD: Smartsheet Business Use Case & Functional Consultant (10–12 Years)
Role Title: Smartsheet Functional Consultant / Business Use Case Expert
Experience: 10–12 years (with 5+ years in Smartsheet functional consulting preferred)
Location / Mode: Bangalore / Hybrid (adjustable)
Role Summary
We are seeking a Smartsheet Business Use Case & Functional Consultant who excels at translating business needs into Smartsheet-based solutions. This role focuses on use-case identification, process mapping, functional design, user experience, adoption, and benefits realization. You will guide stakeholders on best practices and build functional solutions that drive measurable operational efficiency.
Key Responsibilities
Use Case Discovery & Consulting
- Lead discovery workshops to identify and prioritize high-value Smartsheet use cases:
- PMO, program management, intake/request management, CAPA, audit tracking, content ops, campaign tracking, vendor management, risk/issue management, etc.
- Conduct process mapping and translate business workflows into Smartsheet solution designs.
- Build business cases and ROI narratives: time saved, error reduction, visibility improvements.
Functional Design & Solution Build
- Create functional designs:
- sheet structures, forms, approval workflows, reports, dashboards, user roles and permissions
- Configure:
- Forms for intake
- Conditional logic and process flows
- Reports and cross-sheet views
- Dashboards (exec + operational)
- WorkApps (preferred) for role-based experience
Adoption & Change Management
- Drive adoption strategies:
- user segmentation (exec/power/standard)
- training plans, playbooks, office hours
- communication packs and quick reference guides
- Define governance and operating model with business owners:
- ownership, ongoing updates, hygiene routines, escalation paths
- Partner with SMEs to ensure processes are audit-friendly and scalable.
Stakeholder Management
- Work with senior business leaders to align solutions to KPIs and business priorities.
- Act as the functional SME bridging business teams and technical delivery.
- Translate functional requirements into technical backlog/user stories (if a technical team builds integrations).
Benefits Realization
- Track outcomes post go-live:
- adoption, cycle time reduction, throughput improvement, SLA adherence
- Maintain roadmap for enhancements and continuous improvement.
Required Skills & Qualifications
- 10–12 years overall experience in business process consulting / PMO / workflow solutions.
- Strong hands-on knowledge of Smartsheet functional capabilities (sheets, reports, dashboards, forms, automation).
- Strong requirement gathering, process mapping, and stakeholder facilitation skills.
- Experience designing solutions for:
- project/program management, operations, service delivery, content ops, governance tracking
- Excellent communication, storytelling, and change management capabilities.
Preferred / Good to Have
- Experience in enterprise rollout / centre of excellence (CoE) models.
- Familiarity with Smartsheet premium apps (Control Centre, Dynamic View, WorkApps) - functional perspective.
- Experience in regulated/validated domains (Life Sciences/Pharma) - preferred.
- Exposure to Agile, Lean, Six Sigma, or BPM.
ชุมชนของค็อกนิแซนท์:
เราเป็นทีมงานคุณภาพสูงที่ให้ความสำคัญกับการเคารพและสนับสนุนซึ่งกันและกัน พนักงานของเราร่วมกันสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปี่ยมด้วยพลัง ความร่วมมือ และความหลากหลาย ซึ่งทุกคนสามารถเติบโตและประสบความสำเร็จได้
- ค็อกนิแซนท์เป็นชุมชนระดับโลกที่มีพนักงานมากกว่า 300,000 คนทั่วโลก
- เราไม่ได้เพียงแค่ฝันถึงวิธีที่ดีกว่า แต่เราลงมือทำให้เกิดขึ้นจริง
- เราดูแลพนักงาน ลูกค้า องค์กร ชุมชน และสิ่งแวดล้อม ด้วยการยึดมั่นในการทำสิ่งที่ถูกต้อง
- เราส่งเสริมสภาพแวดล้อมแห่งนวัตกรรม ที่คุณสามารถสร้างเส้นทางอาชีพที่เหมาะสมกับตัวคุณเองได้
เกี่ยวกับเรา:
ค็อกนิแซนท์ (NASDAQ: CTSH) เป็นผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีและ AI Builder ที่ทำหน้าที่เชื่อมโยงการลงทุนด้าน AI เข้ากับมูลค่าทางธุรกิจขององค์กร ผ่านการพัฒนาโซลูชัน AI แบบฟูลสแตกให้กับลูกค้า ด้วยความเชี่ยวชาญเชิงลึกในอุตสาหกรรม กระบวนการ และวิศวกรรม เรานำบริบทเฉพาะของแต่ละองค์กรไปผสานเข้ากับระบบเทคโนโลยี เพื่อเพิ่มศักยภาพของมนุษย์ สร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้ และช่วยให้องค์กรระดับโลกก้าวนำหน้าในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.cognizant.com หรือ @cognizant
ค็อกนิแซนท์เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม ใบสมัครและการพิจารณาผู้สมัครจะไม่ขึ้นอยู่กับเชื้อชาติ สีผิว เพศ ศาสนา ความเชื่อ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ สัญชาติ ความพิการ ข้อมูลทางพันธุกรรม การตั้งครรภ์ สถานะทหารผ่านศึก หรือคุณลักษณะอื่นใดที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่น
ข้อสงวนสิทธิ์:
ผู้สมัครอาจถูกขอให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์แบบพบตัวต่อตัวหรือผ่านการประชุมทางวิดีโอ นอกจากนี้ ผู้สมัครอาจต้องแสดงบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐหรือหน่วยงานของรัฐบาลในระหว่างการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง