JD: Smartsheet Business Use Case & Functional Consultant (10–12 Years)
Role Title: Smartsheet Functional Consultant / Business Use Case Expert
Experience: 10–12 years (with 5+ years in Smartsheet functional consulting preferred)
Location / Mode: Bangalore / Hybrid (adjustable)
Role Summary
We are seeking a Smartsheet Business Use Case & Functional Consultant who excels at translating business needs into Smartsheet-based solutions. This role focuses on use-case identification, process mapping, functional design, user experience, adoption, and benefits realization. You will guide stakeholders on best practices and build functional solutions that drive measurable operational efficiency.
Key Responsibilities
Use Case Discovery & Consulting
- Lead discovery workshops to identify and prioritize high-value Smartsheet use cases:
- PMO, program management, intake/request management, CAPA, audit tracking, content ops, campaign tracking, vendor management, risk/issue management, etc.
- Conduct process mapping and translate business workflows into Smartsheet solution designs.
- Build business cases and ROI narratives: time saved, error reduction, visibility improvements.
Functional Design & Solution Build
- Create functional designs:
- sheet structures, forms, approval workflows, reports, dashboards, user roles and permissions
- Configure:
- Forms for intake
- Conditional logic and process flows
- Reports and cross-sheet views
- Dashboards (exec + operational)
- WorkApps (preferred) for role-based experience
Adoption & Change Management
- Drive adoption strategies:
- user segmentation (exec/power/standard)
- training plans, playbooks, office hours
- communication packs and quick reference guides
- Define governance and operating model with business owners:
- ownership, ongoing updates, hygiene routines, escalation paths
- Partner with SMEs to ensure processes are audit-friendly and scalable.
Stakeholder Management
- Work with senior business leaders to align solutions to KPIs and business priorities.
- Act as the functional SME bridging business teams and technical delivery.
- Translate functional requirements into technical backlog/user stories (if a technical team builds integrations).
Benefits Realization
- Track outcomes post go-live:
- adoption, cycle time reduction, throughput improvement, SLA adherence
- Maintain roadmap for enhancements and continuous improvement.
Required Skills & Qualifications
- 10–12 years overall experience in business process consulting / PMO / workflow solutions.
- Strong hands-on knowledge of Smartsheet functional capabilities (sheets, reports, dashboards, forms, automation).
- Strong requirement gathering, process mapping, and stakeholder facilitation skills.
- Experience designing solutions for:
- project/program management, operations, service delivery, content ops, governance tracking
- Excellent communication, storytelling, and change management capabilities.
Preferred / Good to Have
- Experience in enterprise rollout / centre of excellence (CoE) models.
- Familiarity with Smartsheet premium apps (Control Centre, Dynamic View, WorkApps) - functional perspective.
- Experience in regulated/validated domains (Life Sciences/Pharma) - preferred.
- Exposure to Agile, Lean, Six Sigma, or BPM.
De Cognizant Community
We zijn een team dat elkaar helpt om doelen te bereiken op het hoogste niveau. Zonder ons team zouden we niet in staat zijn om de huidige energieke, samenwerkende en inclusieve werkomgeving te behouden. Een omgeving gericht om iedereen te laten slagen.
- Cognizant is een globale community van 300.000+ collega’s
- We dromen niet alleen van een betere wereld, wij helpen het te maken
- We zorgen voor onze mensen, de klanten, het bedrijf, de community en het klimaat door te doen wat goed is
- We zetten in op een innovatieve omgeving waar je zelf kan bouwen aan een carriere pad dat bij jou past.
Over ons
Cognizant (NASDAQ: CTSH) is een bouwer van AI-oplossingen en een leverancier van technologiediensten. Wij slaan de brug tussen AI-investeringen en ondernemingswaarde door het bouwen van full-stack AI-oplossingen voor onze klanten. Onze diepgaande kennis van sectoren, processen en engineering stelt ons in staat om de unieke context van een organisatie te verankeren in technologische systemen. Deze systemen versterken het menselijk potentieel, realiseren tastbaar rendement en geven wereldwijde ondernemingen een voorsprong in een snel veranderende wereld. Ontdek hoe op www.cognizant.com of @cognizant.
Cognizant is een werkgever die gelijke kansen biedt. Uw sollicitatie en kandidatuur worden niet in overweging genomen op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, zwangerschap, veteranenstatus of enig ander kenmerk dat beschermd wordt door federale, staats- of lokale wetgeving.
Disclaimer:
De informatie omtrent compensatie is accuraat ten tijde van deze posting. Cognizant heeft het recht om deze informatie aan te passen. Met lokale wetgeving in achtneming.