About the role
As an Executive Assistant, you will make an impact by providing high-level administrative and operational support to senior leaders in a multinational environment. You will be a valued partner to the leadership team, working collaboratively with executives, internal stakeholders and global teams to coordinate priorities, improve efficiency and maintain clear communication.
In this role, you will:
- Manage complex executive calendars, daily agendas, meetings and priorities to ensure leaders’ time is aligned with key business objectives.
- Coordinate executive meetings from preparation through follow-up, including invitations, agendas, briefing materials, meeting logistics and action tracking.
- Manage executive communications and information flow by prioritising correspondence, drafting responses and tracking important commitments and deadlines.
- Prepare accurate, professional reports, presentations, executive summaries and other documentation for leadership discussions and stakeholder updates.
Maintain confidential records, support team onboarding and offboarding, and improve administrative workflows using productivity tools, trackers and established systems.
Work model
We believe hybrid work is the way forward as we strive to provide flexibility wherever possible. Based on this role’s business requirements, this is a hybrid position requiring[4 days per week] in a Cognizant office in Amsterdam. Regardless of your working arrangement, we are here to support a healthy work-life balance through our various wellbeing programmes.
The working arrangements for this role are accurate as of the date of posting. This may change based on the project you are engaged in, as well as business and client requirements. Rest assured, we will always be clear about role expectations.
What you need to have to be considered
- Eight to nine years of experience providing executive assistance or advanced administrative support within a corporate or multinational environment.
- Professional-level English communication skills, with the ability to produce clear, accurate emails, reports, presentations and executive documentation for international stakeholders.
- Strong experience managing complex calendars, executive correspondence, confidential information, meeting arrangements and administrative processes.
- Advanced proficiency with office productivity and collaboration tools used to manage documents, track activities and coordinate hybrid meetings.
- Excellent organisation, judgement and attention to detail, with the ability to anticipate executive needs and manage competing priorities under tight deadlines.
These will help you stand out
- A Certified Administrative Professional qualification, or an equivalent advanced administrative certification.
- Experience supporting multiple senior executives or leadership teams across different countries and time zones.
- A track record of improving administrative processes, documentation practices or executive-support workflows.
- Experience coordinating onboarding, offboarding, governance activities and operational deadlines.
- A culturally aware, service-oriented approach to working with diverse global teams and stakeholders.
We’re excited to meet people who share our mission and can make an impact in a variety of ways. Don’t hesitate to apply, even if you only meet the minimum requirements listed. Think about your transferable experiences and unique skills that make you stand out as someone who can bring new and exciting things to this role.
À savoir avant de postuler
- Autorisation de travail: Cognizant ne prendra en considération que les candidats à ce poste qui sont légalement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de l'employeur, aujourd'hui ou à l'avenir.
- Mesures d’adaptation: Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation raisonnable pour effectuer une recherche d’emploi ou poser une candidature, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
- L’IA dans notre processus de recrutement: Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) pour trier et évaluer les candidatures efficacement. Notre équipe examine ensuite les candidatures et décide qui passe à l’étape suivante.
- Poste à pourvoir: Sauf indication contraire, ce poste est actuellement vacant et nous cherchons à le pourvoir.
- Exigences linguistiques: Nous demandons à tous les candidats de posséder une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes. Pour les postes au Québec, la capacité à communiquer efficacement en anglais est requise car vous fournirez des services à et collaborerez avec des parties prenantes anglophones situées hors de la province.
- Inclusion: Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, des renseignements génétiques, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales.
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif: améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus: cognizant.ai ou @cognizant.
