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IT/OT Project Manager

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We are looking for an experienced IT/OT Project Manager to support an Edge Cloud transformation programme, focused on the migration of OT applications and workloads from VMware-based infrastructure to Azure Local / Hyper-V. The role will be responsible for managing application migration activities across OT systems, ensuring that planning, coordination, execution, validation, and stakeholder alignment are
performed in a controlled manner. A key focus will be managing migration windows during planned site shutdowns, where OT system availability, vendor readiness, business continuity, and recovery planning are critical.


This is a project management role requiring strong experience in IT/OT infrastructure migration, manufacturing environments, and cross-functional coordination between IT, OT, automation, vendors, and site teams.

Key Responsibilities:

  • Manage the end-to-end planning and execution of OT application migration activities from VMware to Azure Local / Hyper-V.
  • Coordinate migration activities for OT systems, applications, and supporting infrastructure within the Edge Cloud programme.
  • Build and maintain detailed migration plans, including dependencies, timelines, site readiness, application readiness, and shutdown windows.
  • Manage migration execution during planned manufacturing shutdowns, ensuring activities are completed within approved windows.
  • Coordinate with site OT teams, IT infrastructure teams, automation teams, application owners, vendors, and business stakeholders.
  • Track application dependencies, including servers, network connectivity, firewall rules, VLANs, IP addressing, hostnames, MAC address dependencies, backup requirements, and validation needs.
  • Ensure each migration has a clear rollback plan, recovery approach, and business continuity consideration.
  • Manage risks, issues, actions, decisions, and dependencies across multiple stakeholders.
  • Support readiness assessments, migration runbooks, cutover planning, hypercare, and post-migration validation.
  • Ensure required change controls, CAB approvals, and documentation are prepared and completed before migration.
  • Drive regular status reporting, RAID management, stakeholder updates, and executive-level progress communication.
  • Ensure migration activities are aligned with OT cybersecurity, site governance, and regulated manufacturing requirements.
  • Work with technical teams to ensure that migrated workloads are validated and operational after migration.
  • Support lessons learned and continuous improvement across sites and migration waves.

Required Experience:

  • Proven experience as an IT/OT Project Manager, Infrastructure Project Manager, or Technical Project Manager in manufacturing or industrial environments.
  • Experience managing infrastructure or application migrations involving VMware, Hyper-V, Azure Local, or similar virtualization platforms
  • Strong understanding of OT environments, including manufacturing systems, automation systems, OT networks, and site operations.
  • Experience managing migrations during planned shutdowns, maintenance windows, or controlled production downtime.
  • Strong stakeholder management across IT, OT, engineering, automation, vendors, and business teams.
  • Experience with change control, CAB governance, cutover planning, rollback planning, and post-migration support.
  • Ability to manage complex dependencies across applications, servers, networks, firewalls, backups, and validation activities.
  • Experience working in regulated manufacturing environments is preferred, especially Life Sciences, Pharma, FMCG, or similar sectors.
  • Strong communication skills, with the ability to translate technical migration risks into clear business impact.
  • Ability to work independently in a complex, multi-site programme environment.


Technical Knowledge:
The candidate should have a working understanding of:

  • VMware to Hyper-V / Azure Local migration concepts.
  • OT application hosting and infrastructure dependencies.
  • Virtual machines, host clusters, storage, backup, and restore processes.
  • VLANs, IP addressing, DNS, firewall rules, routing, and network segmentation.
  • OT cybersecurity principles and secure migration practices.
  • Manufacturing systems such as SCADA, MES, historians, batch systems, lab systems, automation servers, or related OT applications.
  • Cutover planning, migration runbooks, rollback procedures, and hypercare models.
  • GxP, validation, and regulated documentation requirements would be an advantage.

Key Deliverables

  • Migration project plan and execution roadmap.
  • Site and application readiness tracker.
  • Application dependency and risk register.
  • Shutdown migration schedule.
  • Cutover and rollback plan.
  • Migration runbook.
  • Stakeholder communication plan.
  • RAID log and weekly status reporting.
  • Post-migration validation and hypercare plan.
  • Lessons learned and improvement recommendations

What we offer

  • Contract B2B
  • Open-minded and multinational environment,
  • Opportunity to be part of a global organization focused on development,
  • Professional development and clear career path,
  • Training & development opportunities including language courses.
  • For more information about us, visit Cognizant Poland.
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