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TL-CX-Backoffice Helpdesk

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Job Summary

This role focuses on delivering responsive and high quality backoffice helpdesk support for hi tech customers in a day shift work from office model. The talent will manage complex customer service requests and internal coordination using clear English communication to resolve issues efficiently. The role contributes to a reliable support environment that improves customer satisfaction and strengthens the company reputation in the global hi tech market.


Responsibilities

  • Handle backoffice helpdesk requests by analyzing incoming tickets and service queries from hi tech customers and internal stakeholders and ensure accurate categorization and timely resolution in line with company service standards.
  • Coordinate with product engineering and operations teams to gather required technical and process information for each case and translate findings into clear and actionable responses that build confidence for hi tech customers.
  • Communicate with customers and internal partners using fluent English spoken and written to clarify issues ask relevant questions and provide concise updates that reduce misunderstandings and speed up resolution.
  • Maintain detailed case documentation in the support tools by capturing symptoms root cause actions taken and final outcome so that the organization can learn from each interaction and improve service quality over time.
  • Monitor daily case queues dashboards and reports to identify aging cases recurring issues and potential service risks and promptly escalate matters that require specialized attention to keep service performance within agreed levels.
  • Collaborate with cross functional teams such as finance logistics and quality assurance to resolve backoffice dependencies and ensure that each customer request is completed without delays caused by internal process gaps.
  • Review and validate data entries order details and configuration information related to hi tech products to prevent downstream errors and rework thereby improving operational efficiency and satisfaction for all parties.
  • Apply structured problem solving techniques to diagnose complex support situations in the hi tech domain and recommend practical workarounds or permanent solutions that reduce future incidents and enhance product usability.
  • Adhere to security and compliance guidelines relevant to hi tech environments by following defined protocols for data handling system access and communication to protect company and customer information.
  • Support continuous improvement initiatives by sharing recurring issue patterns suggesting knowledge base updates and participating in process refinement activities that help the backoffice helpdesk deliver more reliable outcomes.
  • Engage professionally with customers during day shift hours by managing expectations setting realistic timelines and providing proactive status updates so that customers experience consistent and dependable support.
  • Contribute to the company purpose of enabling safe and innovative hi tech solutions by ensuring that every support interaction is handled responsibly thereby helping society benefit from stable and trustworthy technology services.
  • Demonstrate accountability for personal performance metrics such as resolution time quality of documentation and customer feedback and use these insights to improve daily work routines and overall service impact.

  • Qualifications

  • Bring strong spoken and written English communication skills with the ability to explain complex hi tech concepts in simple and respectful language to diverse global stakeholders.
  • Possess solid experience in hi tech industry environments including familiarity with typical product lifecycles common support scenarios and customer expectations in this domain.
  • Display practical knowledge of backoffice helpdesk operations such as ticket management queue handling escalation processes and collaboration with cross functional teams in an office based setting.
  • Show comfort working full time from office in a structured day shift with the discipline to follow schedules adhere to service commitments and coordinate smoothly with colleagues onsite.
  • Demonstrate proficiency using standard office productivity tools and support platforms while quickly learning new applications required for backoffice operations in the hi tech segment.
  • Exhibit a customer oriented mindset with proven ability to handle challenging situations calmly build trust through clear English communication and focus on long term relationship value.

  • Über Cognizant  
    Cognizant (NASDAQ: CTSH) i ist ein Technologiedienstleister und Entwickler von KI-Lösungen. Wir schlagen die Brücke zwischen KI-Investitionen und echtem unternehmerischem Mehrwert, indem wir ganzheitliche Full-Stack-KI-Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Mit unserer fundierten Branchen-, Prozess- und Engineering-Expertise integrieren wir die spezifischen Anforderungen von Unternehmen passgenau in Technologiesysteme. So entfalten wir das menschliche Potenzial, erzielen greifbare Ergebnisse und sichern globalen Unternehmen in einer sich rasant wandelnden Welt den entscheidenden Vorsprung. Erfahren Sie mehr unter cognizant.ai oder @cognizant.

    Zusätzliche Informationen zur Beschäftigung
    Die Vergütungsinformationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Stellenausschreibung korrekt. Cognizant behält sich das Recht vor, diese Informationen jederzeit unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.

    Bewerberinnen und Bewerber können verpflichtet sein, an Vorstellungsgesprächen persönlich oder per Videokonferenz teilzunehmen. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, bei jedem Gespräch einen gültigen staatlichen Lichtbildausweis vorzulegen.

    Cognizant ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Ihre Bewerbung und Kandidatur werden nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Glaubensbekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischen Informationen, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstiger durch bundes‑, landes‑ oder kommunalrechtliche Vorschriften geschützter Merkmale berücksichtigt oder abgelehnt.

    Leistungen, die Ihnen helfen, sich zu entfalten und weiterzuentwickeln

    Unser Benefits‑Programm ist auf Sie zugeschnitten, damit Sie ein erfülltes, ausgewogenes und gesundes Leben führen können.

    eine blaue Strichzeichnung einer Pflanze mit Blättern

    Finanzielle Absicherung

    Wir überprüfen regelmäßig Marktdaten, um sicherzustellen, dass die Vergütung den Wert widerspiegelt, den Sie einbringen. Unsere Benefits gehen über das Gehalt hinaus und können unter anderem betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Weiterbildung und mehr umfassen.

    Stay Healthy Midnight Blue RGB

    Körperliche und mentale Gesundheit

    Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt zu stellen – durch bezahlte Auszeiten, flexible Arbeitsmodelle, wo möglich, Gesundheitsleistungen, Beratung, unser Mental‑Health‑Allyship‑Programm und vieles mehr.

    Build The Career You Want Midnight Blue RGB

    Ihre Karriere, Ihr Weg

    Mit über 350.000 Positionen bei Cognizant haben Sie die Möglichkeit, neue Technologien, Branchen und Standorte kennenzulernen – und die Fähigkeiten aufzubauen, die Sie für die Weiterentwicklung Ihrer Karriere benötigen.

    Making A Meaningful Impact Midnight Blue RGB

    Wirkung in der realen Welt

    Denken Sie an die größten Marken, auf die Sie sich verlassen. Wahrscheinlich verlassen sie sich auf uns, um ihr Geschäft zu stärken. Hier setzen Sie mutige Ideen in Lösungen um, die das Leben von Menschen überall verbessern.

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