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SME-Order Management-Voice

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Job Summary

This hybrid night shift role focuses on specialized order management using SAP TM Order Management and Order Management Trading for global logistics operations. The subject matter expert ensures accurate order execution timely issue resolution and compliant documentation in a voice based environment supporting reliable transportation flows and enhancing customer satisfaction while aligning with company standards.


Responsibilities

  • Manage end to end order life cycle in SAP TM Order Management ensuring timely creation updating and closure of orders within defined service levels and quality standards
  • Execute order processing activities in a voice based environment responding to incoming calls and inquiries from internal teams and external partners with clear concise information
  • Monitor order status and transportation activities proactively identifying delays exceptions or data issues and coordinating swift resolution to protect delivery commitments
  • Validate order data including shipment details pricing and contractual terms in Order Management and Trading modules ensuring accuracy completeness and compliance with organizational policies
  • Collaborate with logistics and transportation teams to align planned shipments with available capacity resolving scheduling conflicts and optimizing routes for operational efficiency
  • Perform regular checks on master data and transactional records in SAP systems detecting inconsistencies and initiating corrective actions to maintain reliable information for downstream processes
  • Support night shift operational continuity by handling escalations documenting recurring problems and sharing concise updates with daytime teams to enable smooth handovers
  • Apply transportation and logistics domain knowledge to interpret shipment requirements assess feasibility and suggest practical options that balance cost service and regulatory considerations
  • Communicate clearly with stakeholders over voice channels providing status updates explaining process steps and guiding them through issue resolution while maintaining a professional and empathetic tone
  • Contribute to continuous improvement by capturing recurring order management pain points proposing enhancements to workflows and supporting testing of changes within SAP TM
  • Maintain detailed activity logs and call records that trace each order touchpoint enabling audit readiness performance reporting and transparent traceability across the supply chain
  • Support adherence to company policies on data privacy compliance and risk management by following documented procedures for order handling documentation retention and incident reporting
  • Participate in hybrid work model routines balancing onsite collaboration with remote execution while maintaining consistent productivity and availability during assigned night shift hours

  • Qualifications

  • Demonstrate strong practical experience with SAP TM Order Management performing core tasks such as order entry tracking and closure while adhering to defined process controls
  • Apply hands on exposure to Order Management Trading capabilities to manage complex order scenarios support pricing activities and coordinate transactional updates without errors
  • Utilize foundational knowledge of transportation management and logistics to interpret freight requirements select viable service options and understand basic routing and scheduling constraints
  • Show proficiency in voice based customer or stakeholder interaction using clear articulation active listening and structured questioning to resolve order related queries efficiently
  • Exhibit solid analytical skills to review order data detect patterns underlying issues and propose targeted corrective actions that prevent recurrence and support continuous improvement
  • Maintain consistent attention to detail when handling multiple orders in parallel ensuring data accuracy proper documentation and timely updates in SAP and related systems
  • Adapt effectively to hybrid work arrangements and night shift schedules managing personal productivity communication rhythms and collaboration practices suitable for global operations

  • Certifications Required

    SAP Transportation Management certification or equivalent SAP Order Management credential preferred


    Sobre a Cognizant
    Cognizant (NASDAQ: CTSH) é uma construtora de IA e fornecedora de serviços de tecnologia, criando a ponte entre o investimento em IA e o valor para as empresas por meio do desenvolvimento de soluções de IA completas para nossos clientes. Nossa profunda experiência em setores, processos e engenharia nos permite incorporar o contexto único de cada organização em sistemas tecnológicos que potencializam a capacidade humana, geram resultados tangíveis e mantêm empresas globais à frente em um mundo em rápida transformação. Saiba mais em cognizant.ai ou @cognizant.

    A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

    Informações adicionais de emprego 
    Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista. 

    Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa. 

    A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

    Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.

    Benefícios que ajudam a crescer e brilhar

    Nosso programa de benefícios é construído pensando em você: para que você aproveite uma vida balanceada, saudável e plena.

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    Bem-estar financeiro

    Nós revisamos regularmente os dados de mercado para garantir que a remuneração reflita o valor que você entrega. Seus benefícios vão além do salário e podem incluir planos de aposentadoria, educação financeira e outros recursos.

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    Saúde física e mental

    Queremos que você priorize o seu bem-estar, oferecendo benefícios como férias remuneradas, trabalho flexível quando possível, planos de saúde, apoio psicológico, nosso programa de apoio à saúde mental (Mental Health Allyship) e muito mais.

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    Sua carreira, do seu jeito

    Com mais de 350.000 oportunidades na Cognizant, você terá a possibilidade de explorar novas tecnologias, setores e localizações — e desenvolver as competências necessárias para evoluir na sua carreira. 

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    Impacto no mundo real

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