Job Summary
We are seeking a skilled Procurement Specialist with 1 to 4 years of experience to join our team. The ideal candidate will have expertise in MS Office and a strong background in PO management. This role requires excellent English communication skills and offers a day shift schedule with no travel requirements.
Responsibilities
- Manage end-to-end purchase order (PO) processes to ensure timely and accurate procurement operations.
- Experience in order management
- Collaborate with internal teams to understand procurement needs and ensure alignment with organizational goals.
- Utilize MS Office tools to create track and maintain procurement documentation and reports.
- Monitor supplier performance and ensure adherence to agreed terms and conditions.
- Resolve discrepancies in purchase orders invoices and deliveries to maintain smooth operations.
- Maintain accurate records of procurement activities and ensure compliance with company policies.
- Communicate effectively with vendors and stakeholders to address queries and provide updates.
- Analyze procurement data to identify cost-saving opportunities and improve efficiency.
- Support the team in developing and implementing procurement strategies to meet organizational objectives.
- Ensure timely processing of purchase orders and maintain a high level of accuracy in all transactions.
- Provide regular updates to management on procurement activities and key performance indicators.
- Adhere to ethical procurement practices and maintain confidentiality of sensitive information.
- Stay updated on industry trends and best practices to enhance procurement processes.
Qualifications
- Demonstrate proficiency in MS Office tools including Excel Word and PowerPoint for effective documentation and reporting.
- Exhibit strong knowledge and hands-on experience in PO management processes and best practices.
- Possess excellent communication skills in English both written and verbal to interact with stakeholders effectively.
- Showcase strong analytical skills to identify and implement cost-saving measures in procurement.
- Display attention to detail and accuracy in handling procurement documentation and records.
- Have the ability to work collaboratively in a hybrid work environment and adapt to changing priorities.
- Bring a proactive approach to problem-solving and decision-making in procurement operations.
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations sur la rémunération sont exactes à la date de publication. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, conformément aux lois applicables.
Les exigences linguistiques varient selon les postes, mais nous demandons à tous les candidats d’avoir une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes à l’échelle de l’entreprise. Pour les postes basés au Québec, une maîtrise de l’anglais est requise puisque vous fournirez des services et collaborerez avec des parties prenantes situées hors de la province, qui ne parlent pas nécessairement le français.
Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, de l'information génétique, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée telle que décrite par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Si vous avez un handicap qui nécessite un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d'emploi ou poser une candidature, envoyiez un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
