Job Summary
We are seeking a skilled Procurement Specialist with 1 to 4 years of experience to join our team. The ideal candidate will have expertise in MS Office and a strong background in PO management. This role requires excellent English communication skills and offers a day shift schedule with no travel requirements.
Responsibilities
- Manage end-to-end purchase order (PO) processes to ensure timely and accurate procurement operations.
- Experience in order management
- Collaborate with internal teams to understand procurement needs and ensure alignment with organizational goals.
- Utilize MS Office tools to create track and maintain procurement documentation and reports.
- Monitor supplier performance and ensure adherence to agreed terms and conditions.
- Resolve discrepancies in purchase orders invoices and deliveries to maintain smooth operations.
- Maintain accurate records of procurement activities and ensure compliance with company policies.
- Communicate effectively with vendors and stakeholders to address queries and provide updates.
- Analyze procurement data to identify cost-saving opportunities and improve efficiency.
- Support the team in developing and implementing procurement strategies to meet organizational objectives.
- Ensure timely processing of purchase orders and maintain a high level of accuracy in all transactions.
- Provide regular updates to management on procurement activities and key performance indicators.
- Adhere to ethical procurement practices and maintain confidentiality of sensitive information.
- Stay updated on industry trends and best practices to enhance procurement processes.
Qualifications
- Demonstrate proficiency in MS Office tools including Excel Word and PowerPoint for effective documentation and reporting.
- Exhibit strong knowledge and hands-on experience in PO management processes and best practices.
- Possess excellent communication skills in English both written and verbal to interact with stakeholders effectively.
- Showcase strong analytical skills to identify and implement cost-saving measures in procurement.
- Display attention to detail and accuracy in handling procurement documentation and records.
- Have the ability to work collaboratively in a hybrid work environment and adapt to changing priorities.
- Bring a proactive approach to problem-solving and decision-making in procurement operations.
Over Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) is een bouwer van AI-oplossingen en een leverancier van technologiediensten. Wij slaan de brug tussen AI-investeringen en ondernemingswaarde door het bouwen van full-stack AI-oplossingen voor onze klanten. Onze diepgaande kennis van sectoren, processen en engineering stelt ons in staat om de unieke context van een organisatie te verankeren in technologische systemen. Deze systemen versterken het menselijk potentieel, realiseren tastbare resultaten en geven wereldwijde ondernemingen een voorsprong in een snel veranderende wereld. Ontdek hoe op cognizant.ai of @cognizant.
Aanvullende arbeidsinformatie
De informatie over de beloning is correct op de datum van deze vacature. Cognizant behoudt zich het recht voor om deze informatie op elk moment te wijzigen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.
Van sollicitanten kan worden verwacht dat zij gesprekken bijwonen, persoonlijk of via een videogesprek. Daarnaast kan van kandidaten worden gevraagd om tijdens elk gesprek een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (zoals een identiteitskaart of paspoort) te tonen.
Cognizant is een werkgever die gelijke kansen biedt. Je sollicitatie en kandidatuur worden niet beoordeeld op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, levensovertuiging, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, zwangerschap, veteranenstatus of enige andere eigenschap die wordt beschermd door federale, regionale of lokale wetgeving.
