Job Summary
We are seeking a skilled Procurement Specialist with 1 to 4 years of experience to join our team. The ideal candidate will have expertise in MS Office and a strong background in PO management. This role requires excellent English communication skills and offers a day shift schedule with no travel requirements.
Responsibilities
- Manage end-to-end purchase order (PO) processes to ensure timely and accurate procurement operations.
- Experience in order management
- Collaborate with internal teams to understand procurement needs and ensure alignment with organizational goals.
- Utilize MS Office tools to create track and maintain procurement documentation and reports.
- Monitor supplier performance and ensure adherence to agreed terms and conditions.
- Resolve discrepancies in purchase orders invoices and deliveries to maintain smooth operations.
- Maintain accurate records of procurement activities and ensure compliance with company policies.
- Communicate effectively with vendors and stakeholders to address queries and provide updates.
- Analyze procurement data to identify cost-saving opportunities and improve efficiency.
- Support the team in developing and implementing procurement strategies to meet organizational objectives.
- Ensure timely processing of purchase orders and maintain a high level of accuracy in all transactions.
- Provide regular updates to management on procurement activities and key performance indicators.
- Adhere to ethical procurement practices and maintain confidentiality of sensitive information.
- Stay updated on industry trends and best practices to enhance procurement processes.
Qualifications
- Demonstrate proficiency in MS Office tools including Excel Word and PowerPoint for effective documentation and reporting.
- Exhibit strong knowledge and hands-on experience in PO management processes and best practices.
- Possess excellent communication skills in English both written and verbal to interact with stakeholders effectively.
- Showcase strong analytical skills to identify and implement cost-saving measures in procurement.
- Display attention to detail and accuracy in handling procurement documentation and records.
- Have the ability to work collaboratively in a hybrid work environment and adapt to changing priorities.
- Bring a proactive approach to problem-solving and decision-making in procurement operations.
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations relatives à la rémunération du poste à pourvoir dépendent de la date de publication de l’offre de poste. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.
Cognizant est un employeur soucieux de l'égalité des chances entre candidats. Votre candidature sera étudiée indépendamment de votre race, couleur, sexe, religion, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine, handicap, informations génétiques, grossesse, statut d'ancien militaire ou de toute autre critère jugé discriminant par les lois européennes ou françaises.
Vous êtes porteur d'un handicap, vous pouvez-nous contacter par courriel [email protected] si vous souhaitez préciser les aménagements nécessaires pour le poste ou les entretiens à venir.
Les candidats peuvent être invités à participer à des entretiens en face à face ou par vidéoconférence. En outre, les candidats peuvent être amenés à présenter une carte d'identité valide lors de chaque entretien.
