Job Summary
The Asset & Lifecycle Management Analyst maintains accurate inventory and lifecycle records for endpoint, mobile, print, video, and voice assets across Project, driving license optimization, compliance reporting, and secure retirement of equipment.
Key Responsibilities
• Maintain accurate inventory of endpoint devices, software licenses, and associated entitlements in ServiceNow HAM/SAM.
• Track and manage the full asset lifecycle: procurement, installation, recovery, redeployment, and disposal coordination.
• Validate goods received against purchase orders, identify discrepancies, and submit invoices to finance for processing.
• Validate user entitlement for requested platforms/software and report non-compliance.
• Establish continuous monitoring of devices to identify inactive/non-reporting assets and initiate remediation.
• Optimize software and license spending through reclamation and redistribution across device categories.
• Provide reporting on asset status, lifecycle stage, and compliance with Project standards to leadership.
• Coordinate secure data wiping and environmentally compliant disposal of retired devices.
• Maintain lists of authorized approvers for asset-related requests and ensure Sarbanes-Oxley compliance for asset/account management.
• Support recovery activities for lost or stolen assets, including data protection and remediation per Project security policy.
Required Qualifications & Skills
• 2+ years in IT asset management (ITAM) or software asset management (SAM) roles.
• Hands-on experience with ServiceNow HAM/SAM or equivalent asset management tooling.
• Understanding of license compliance, SOX requirements, and secure data disposal practices.
• Strong attention to detail and reconciliation/reporting skills.
• Experience coordinating with finance/procurement teams on PO and invoice validation.
Tools & Technologies
ServiceNow HAM/SAM • Procurement/finance systems • Reporting/dashboarding tools • Secure data-wipe tools
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif: améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus: cognizant.ai ou @cognizant.
À savoir avant de postuler
- Autorisation de travail: Cognizant ne prendra en considération que les candidats à ce poste qui sont légalement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de l'employeur, aujourd'hui ou à l'avenir.
- Mesures d’adaptation: Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation raisonnable pour effectuer une recherche d’emploi ou poser une candidature, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
- L’IA dans notre processus de recrutement: Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) pour trier et évaluer les candidatures efficacement. Notre équipe examine ensuite les candidatures et décide qui passe à l’étape suivante.
- Poste à pourvoir: Sauf indication contraire, ce poste est actuellement vacant et nous cherchons à le pourvoir.
- Exigences linguistiques: Nous demandons à tous les candidats de posséder une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes. Pour les postes au Québec, la capacité à communiquer efficacement en anglais est requise car vous fournirez des services à et collaborerez avec des parties prenantes anglophones situées hors de la province.
- Inclusion: Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, des renseignements génétiques, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales.
