Job Summary
The Asset & Lifecycle Management Analyst maintains accurate inventory and lifecycle records for endpoint, mobile, print, video, and voice assets across Project, driving license optimization, compliance reporting, and secure retirement of equipment.
Key Responsibilities
• Maintain accurate inventory of endpoint devices, software licenses, and associated entitlements in ServiceNow HAM/SAM.
• Track and manage the full asset lifecycle: procurement, installation, recovery, redeployment, and disposal coordination.
• Validate goods received against purchase orders, identify discrepancies, and submit invoices to finance for processing.
• Validate user entitlement for requested platforms/software and report non-compliance.
• Establish continuous monitoring of devices to identify inactive/non-reporting assets and initiate remediation.
• Optimize software and license spending through reclamation and redistribution across device categories.
• Provide reporting on asset status, lifecycle stage, and compliance with Project standards to leadership.
• Coordinate secure data wiping and environmentally compliant disposal of retired devices.
• Maintain lists of authorized approvers for asset-related requests and ensure Sarbanes-Oxley compliance for asset/account management.
• Support recovery activities for lost or stolen assets, including data protection and remediation per Project security policy.
Required Qualifications & Skills
• 2+ years in IT asset management (ITAM) or software asset management (SAM) roles.
• Hands-on experience with ServiceNow HAM/SAM or equivalent asset management tooling.
• Understanding of license compliance, SOX requirements, and secure data disposal practices.
• Strong attention to detail and reconciliation/reporting skills.
• Experience coordinating with finance/procurement teams on PO and invoice validation.
Tools & Technologies
ServiceNow HAM/SAM • Procurement/finance systems • Reporting/dashboarding tools • Secure data-wipe tools
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations relatives à la rémunération du poste à pourvoir dépendent de la date de publication de l’offre de poste. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.
Cognizant est un employeur soucieux de l'égalité des chances entre candidats. Votre candidature sera étudiée indépendamment de votre race, couleur, sexe, religion, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine, handicap, informations génétiques, grossesse, statut d'ancien militaire ou de toute autre critère jugé discriminant par les lois européennes ou françaises.
Vous êtes porteur d'un handicap, vous pouvez-nous contacter par courriel [email protected] si vous souhaitez préciser les aménagements nécessaires pour le poste ou les entretiens à venir.
Les candidats peuvent être invités à participer à des entretiens en face à face ou par vidéoconférence. En outre, les candidats peuvent être amenés à présenter une carte d'identité valide lors de chaque entretien.
