Location: Malaysia
Language requirement: Mandarin + English
Employment Type: Full Time | 24/7 Rotational Shifts | Work from Office
Band / Designation: Team Manager
Role Overview
The Team Manager is accountable for end-to-end performance of a multi-channel contact center team (voice, chat, email) operating 24/7. The role drives operational governance, people leadership, KPI delivery, and customer experience while ensuring compliance with Cognizant policies and client requirements.
Key Responsibilities
• Lead multiple TLs/SMEs and their associate teams; own staffing, rostering, and intraday management.
• Govern daily operations: queue health, real-time adherence, shrinkage control, occupancy, and SL attainment.
• Review performance through huddles, coaching plans, and monthly performance appraisals.
• Drive continuous improvement via RCA, CAPA, and Kaizen; standardize SOPs and playbooks.
• Manage escalations and critical incidents; ensure timely resolution and client communication.
• Partner with WFM, Quality, Training, Tech/Telephony, and HR for holistic delivery.
• Publish daily/weekly/monthly MIS and insights; track SLA risk and remediation plans.
• Ensure compliance with InfoSec, data privacy, and audit requirements.
• Create reports and presentation for internal and external stakeholders
Operational Metrics Knowledge
• Service Level (SL) / Response SLAs
• AHT, FCR, Quality Score, CSAT/NPS
• Abandonment Rate, Contact Accuracy
• Schedule Adherence, Occupancy, Shrinkage
• Attrition, Absenteeism, Hiring SLAs (time-to-fill, nesting success)
Required Experience & Skills
• 6–10 years in Contact Center/BPO operations; 3+ years in people leadership (TL/AM/Manager).
• B2 English for voice processes; excellent verbal and written communication.
• Strong command of telephony, CRM and WFM tools.
• Data-driven leader with proven coaching, stakeholder management, and conflict resolution.
• Strong proficiency using Google and Microsoft products.
Shift Requirements
• 24/7 rotational shifts; nights/weekends/holidays as per business needs. Work From Office
Cognizant Competencies
• Client Centricity
• Operational Excellence
• Data-driven Decision Making
• People Leadership & Talent Development
• Compliance & Risk Management
About Cognizant:
Cognizant (Nasdaq: CTSH) engineers modern businesses. We help our clients modernize technology, reimagine processes and transform experiences so they can stay ahead in our fast-changing world. Together, we're improving everyday life. See how at www.cognizant.com or @cognizant.
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À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations relatives à la rémunération du poste à pourvoir dépendent de la date de publication de l’offre de poste. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.
Cognizant est un employeur soucieux de l'égalité des chances entre candidats. Votre candidature sera étudiée indépendamment de votre race, couleur, sexe, religion, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine, handicap, informations génétiques, grossesse, statut d'ancien militaire ou de toute autre critère jugé discriminant par les lois européennes ou françaises.
Vous êtes porteur d'un handicap, vous pouvez-nous contacter par courriel [email protected] si vous souhaitez préciser les aménagements nécessaires pour le poste ou les entretiens à venir.
Les candidats peuvent être invités à participer à des entretiens en face à face ou par vidéoconférence. En outre, les candidats peuvent être amenés à présenter une carte d'identité valide lors de chaque entretien.
