Responsible for managing procurement, invoicing, and financial operations processes to ensure accurate financial management, supplier compliance, and operational efficiency. Acts as a key liaison between Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to support timely payments, budget control, and cost optimization initiatives.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end procurement activities, including purchase requisition processing, supplier quotation management, purchase order (PO) creation, approval coordination, and vendor engagement.
- Administer the full invoicing lifecycle, including invoice creation and submission, invoice validation, PO-to-invoice matching, payment tracking, and resolution of billing discrepancies.
- Monitor and support financial operations activities, including budget tracking, forecasting, accrual management, account reconciliations, cost allocation, and monthly financial reporting.
- Partner with Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to ensure timely invoice processing and payments, compliance with commercial and procurement policies, and maintenance of accurate financial records.
- Identify, analyze, and support cost-saving opportunities through effective supplier management, spend monitoring, and process improvement initiatives.
- Ensure adherence to internal controls, financial governance standards, and organizational procurement policies.
- Support audit requirements by maintaining accurate documentation and ensuring compliance with applicable financial and procurement procedures.
- Prepare and present financial and operational reports, providing insights to support business decision-making and budget management.
- Drive continuous improvement initiatives to enhance procurement, invoicing, and financial processes, improving efficiency and stakeholder experience.
Qualifications
5+ years' experience
in Procurement Operations, Accounts Payable, Finance Operations, Shared Services, or related functions.
- Knowledge of procure-to-pay (P2P), invoicing, purchasing, and financial reporting processes.
- Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Ariba, Coupa, or equivalent platforms.
- Strong analytical, problem-solving, and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and meeting deadlines.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and financial reporting tools.
- Excellent communication and collaboration skills.
Competencies
- Financial Acumen
- Procurement & Supplier Management
- Process Excellence
- Stakeholder Management
- Attention to Detail
- Compliance & Risk Awareness
- Analytical Thinking
- Continuous Improvement
- Collaboration & Communication
Sobre a Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) é uma construtora de IA e fornecedora de serviços de tecnologia, criando a ponte entre o investimento em IA e o valor para as empresas por meio do desenvolvimento de soluções de IA completas para nossos clientes. Nossa profunda experiência em setores, processos e engenharia nos permite incorporar o contexto único de cada organização em sistemas tecnológicos que potencializam a capacidade humana, geram resultados tangíveis e mantêm empresas globais à frente em um mundo em rápida transformação. Saiba mais em cognizant.ai ou @cognizant.
A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.
Informações adicionais de emprego
Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista.
Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa.
A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.
Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.
