Responsible for managing procurement, invoicing, and financial operations processes to ensure accurate financial management, supplier compliance, and operational efficiency. Acts as a key liaison between Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to support timely payments, budget control, and cost optimization initiatives.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end procurement activities, including purchase requisition processing, supplier quotation management, purchase order (PO) creation, approval coordination, and vendor engagement.
- Administer the full invoicing lifecycle, including invoice creation and submission, invoice validation, PO-to-invoice matching, payment tracking, and resolution of billing discrepancies.
- Monitor and support financial operations activities, including budget tracking, forecasting, accrual management, account reconciliations, cost allocation, and monthly financial reporting.
- Partner with Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to ensure timely invoice processing and payments, compliance with commercial and procurement policies, and maintenance of accurate financial records.
- Identify, analyze, and support cost-saving opportunities through effective supplier management, spend monitoring, and process improvement initiatives.
- Ensure adherence to internal controls, financial governance standards, and organizational procurement policies.
- Support audit requirements by maintaining accurate documentation and ensuring compliance with applicable financial and procurement procedures.
- Prepare and present financial and operational reports, providing insights to support business decision-making and budget management.
- Drive continuous improvement initiatives to enhance procurement, invoicing, and financial processes, improving efficiency and stakeholder experience.
Qualifications
5+ years' experience
in Procurement Operations, Accounts Payable, Finance Operations, Shared Services, or related functions.
- Knowledge of procure-to-pay (P2P), invoicing, purchasing, and financial reporting processes.
- Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Ariba, Coupa, or equivalent platforms.
- Strong analytical, problem-solving, and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and meeting deadlines.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and financial reporting tools.
- Excellent communication and collaboration skills.
Competencies
- Financial Acumen
- Procurement & Supplier Management
- Process Excellence
- Stakeholder Management
- Attention to Detail
- Compliance & Risk Awareness
- Analytical Thinking
- Continuous Improvement
- Collaboration & Communication
Over Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) is een bouwer van AI-oplossingen en een leverancier van technologiediensten. Wij slaan de brug tussen AI-investeringen en ondernemingswaarde door het bouwen van full-stack AI-oplossingen voor onze klanten. Onze diepgaande kennis van sectoren, processen en engineering stelt ons in staat om de unieke context van een organisatie te verankeren in technologische systemen. Deze systemen versterken het menselijk potentieel, realiseren tastbare resultaten en geven wereldwijde ondernemingen een voorsprong in een snel veranderende wereld. Ontdek hoe op cognizant.ai of @cognizant.
Aanvullende arbeidsinformatie
De informatie over de beloning is correct op de datum van deze vacature. Cognizant behoudt zich het recht voor om deze informatie op elk moment te wijzigen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.
Van sollicitanten kan worden verwacht dat zij gesprekken bijwonen, persoonlijk of via een videogesprek. Daarnaast kan van kandidaten worden gevraagd om tijdens elk gesprek een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (zoals een identiteitskaart of paspoort) te tonen.
Cognizant is een werkgever die gelijke kansen biedt. Je sollicitatie en kandidatuur worden niet beoordeeld op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, levensovertuiging, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, handicap, genetische informatie, zwangerschap, veteranenstatus of enige andere eigenschap die wordt beschermd door federale, regionale of lokale wetgeving.
