Responsible for managing procurement, invoicing, and financial operations processes to ensure accurate financial management, supplier compliance, and operational efficiency. Acts as a key liaison between Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to support timely payments, budget control, and cost optimization initiatives.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end procurement activities, including purchase requisition processing, supplier quotation management, purchase order (PO) creation, approval coordination, and vendor engagement.
- Administer the full invoicing lifecycle, including invoice creation and submission, invoice validation, PO-to-invoice matching, payment tracking, and resolution of billing discrepancies.
- Monitor and support financial operations activities, including budget tracking, forecasting, accrual management, account reconciliations, cost allocation, and monthly financial reporting.
- Partner with Finance, Procurement, suppliers, and business stakeholders to ensure timely invoice processing and payments, compliance with commercial and procurement policies, and maintenance of accurate financial records.
- Identify, analyze, and support cost-saving opportunities through effective supplier management, spend monitoring, and process improvement initiatives.
- Ensure adherence to internal controls, financial governance standards, and organizational procurement policies.
- Support audit requirements by maintaining accurate documentation and ensuring compliance with applicable financial and procurement procedures.
- Prepare and present financial and operational reports, providing insights to support business decision-making and budget management.
- Drive continuous improvement initiatives to enhance procurement, invoicing, and financial processes, improving efficiency and stakeholder experience.
Qualifications
5+ years' experience
in Procurement Operations, Accounts Payable, Finance Operations, Shared Services, or related functions.
- Knowledge of procure-to-pay (P2P), invoicing, purchasing, and financial reporting processes.
- Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Ariba, Coupa, or equivalent platforms.
- Strong analytical, problem-solving, and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and meeting deadlines.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and financial reporting tools.
- Excellent communication and collaboration skills.
Competencies
- Financial Acumen
- Procurement & Supplier Management
- Process Excellence
- Stakeholder Management
- Attention to Detail
- Compliance & Risk Awareness
- Analytical Thinking
- Continuous Improvement
- Collaboration & Communication
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations relatives à la rémunération du poste à pourvoir dépendent de la date de publication de l’offre de poste. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.
Cognizant est un employeur soucieux de l'égalité des chances entre candidats. Votre candidature sera étudiée indépendamment de votre race, couleur, sexe, religion, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine, handicap, informations génétiques, grossesse, statut d'ancien militaire ou de toute autre critère jugé discriminant par les lois européennes ou françaises.
Vous êtes porteur d'un handicap, vous pouvez-nous contacter par courriel [email protected] si vous souhaitez préciser les aménagements nécessaires pour le poste ou les entretiens à venir.
Les candidats peuvent être invités à participer à des entretiens en face à face ou par vidéoconférence. En outre, les candidats peuvent être amenés à présenter une carte d'identité valide lors de chaque entretien.
