About the role
As a Legal Operations Billing Administrator, you will make an impact by supporting the financial operations of Cognizant's global legal function. You will be a valued member of the Legal Operations team and work closely with legal professionals, finance teams, vendors, and other stakeholders to ensure accurate billing administration, reporting, and month-end financial processes.
Key responsibilities
- Review and process legal invoices, resolving any discrepancies or payment-related issues.
- Manage the Legal Billing mailbox and respond to vendor and stakeholder queries.
- Support month-end activities, including accruals, reporting, and forecasting.
- Maintain vendor records, billing documentation, and process controls.
- Produce regular financial and operational reports and support continuous process improvement.
What you need to have
- 1–3 years of experience in billing, finance operations, accounts payable, or a similar role.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Experience handling invoices, reconciliations, and vendor queries.
- Proficiency in Microsoft Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint.
- Strong communication skills and the ability to work independently.
Nice to have
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or related field.
- Experience with accruals, forecasting, or financial reporting.
- Knowledge of international billing processes.
- Experience with Power Query and/or Power BI.
- Experience working in a global corporate environment.
Work model
Hybrid
We believe hybrid work is the way forward as we strive to provide flexibility wherever possible. Based on this role's business requirements, this is a hybrid position requiring attendance at a Cognizant office as needed.
Regardless of your working arrangement, we are here to support a healthy work-life balance through our various wellbeing programs.
The working arrangements for this role are accurate as of the date of posting. This may change based on the project you're engaged in, as well as business and client requirements. Rest assured; we will always be clear about role expectations.
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif: améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus: cognizant.ai ou @cognizant.
À savoir avant de postuler
- Autorisation de travail: Cognizant ne prendra en considération que les candidats à ce poste qui sont légalement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de l'employeur, aujourd'hui ou à l'avenir.
- Mesures d’adaptation: Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation raisonnable pour effectuer une recherche d’emploi ou poser une candidature, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
- L’IA dans notre processus de recrutement: Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) pour trier et évaluer les candidatures efficacement. Notre équipe examine ensuite les candidatures et décide qui passe à l’étape suivante.
- Poste à pourvoir: Sauf indication contraire, ce poste est actuellement vacant et nous cherchons à le pourvoir.
- Exigences linguistiques: Nous demandons à tous les candidats de posséder une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes. Pour les postes au Québec, la capacité à communiquer efficacement en anglais est requise car vous fournirez des services à et collaborerez avec des parties prenantes anglophones situées hors de la province.
- Inclusion: Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, des renseignements génétiques, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales.
