About the role
As a Legal Operations Billing Administrator, you will make an impact by supporting the financial operations of Cognizant's global legal function. You will be a valued member of the Legal Operations team and work closely with legal professionals, finance teams, vendors, and other stakeholders to ensure accurate billing administration, reporting, and month-end financial processes.
Key responsibilities
- Review and process legal invoices, resolving any discrepancies or payment-related issues.
- Manage the Legal Billing mailbox and respond to vendor and stakeholder queries.
- Support month-end activities, including accruals, reporting, and forecasting.
- Maintain vendor records, billing documentation, and process controls.
- Produce regular financial and operational reports and support continuous process improvement.
What you need to have
- 1–3 years of experience in billing, finance operations, accounts payable, or a similar role.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Experience handling invoices, reconciliations, and vendor queries.
- Proficiency in Microsoft Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint.
- Strong communication skills and the ability to work independently.
Nice to have
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or related field.
- Experience with accruals, forecasting, or financial reporting.
- Knowledge of international billing processes.
- Experience with Power Query and/or Power BI.
- Experience working in a global corporate environment.
Work model
Hybrid
We believe hybrid work is the way forward as we strive to provide flexibility wherever possible. Based on this role's business requirements, this is a hybrid position requiring attendance at a Cognizant office as needed.
Regardless of your working arrangement, we are here to support a healthy work-life balance through our various wellbeing programs.
The working arrangements for this role are accurate as of the date of posting. This may change based on the project you're engaged in, as well as business and client requirements. Rest assured; we will always be clear about role expectations.
À propos de Cognizant
Cognizant (NASDAQ : CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif : améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus : cognizant.ai ou @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations sur la rémunération sont exactes à la date de publication. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, conformément aux lois applicables.
Les exigences linguistiques varient selon les postes, mais nous demandons à tous les candidats d’avoir une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes à l’échelle de l’entreprise. Pour les postes basés au Québec, une maîtrise de l’anglais est requise puisque vous fournirez des services et collaborerez avec des parties prenantes situées hors de la province, qui ne parlent pas nécessairement le français.
Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, de l'information génétique, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée telle que décrite par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Si vous avez un handicap qui nécessite un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d'emploi ou poser une candidature, envoyiez un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
