Cognizant is seeking a Software Licensing and Billing Engineer to manage day-to-day enterprise software licensing requests, licence assignments, software entitlement validation and associated ServiceNow workflows. The role requires evaluating requests against business justification, user role, licence availability and product-specific approval processes before approving, rejecting, fulfilling or routing the request to the appropriate team.
Key Responsibilities
- Manage the Global Tech Software and Licensing ServiceNow queue and process software/licence requests.
- Review requests based on the requested product, business justification, requester profile, previous usage, available entitlement and applicable workflow.
- Approve or reject licence requests based on documented licensing and eligibility requirements.
- Validate existing entitlements before assigning additional licences.
- Assign available licences through the appropriate licensing portal and maintain day-to-day portal administration.
- Monitor licence pools and optimise consumption of available entitlements before additional licences are purchased.
- Review licence usage and identify opportunities to optimise licence allocation.
- Export and review user/licence information for auditing and licence validation activities.
- Follow product-specific approval and fulfilment workflows rather than treating all software requests the same way.
- Route requests requiring specialist approval to the appropriate Governance, application administration, Software Deployment or Service Desk teams.
- Ensure sufficient business justification and supporting information are captured for audit purposes.
- Document ticket actions, approval rationale and fulfilment information in ServiceNow.
- Maintain product-specific entitlement and approval guidance within operational documentation/playbooks.
Qualifications:
The successful candidate will have 5 plus years of experience with the following skills:
- Software Licensing Administration
- Licence Assignment and Entitlement Management
- Software Licence Optimisation
- ServiceNow Request Management
- Software Licensing Portals
- Licence Usage and Availability Validation
- Software Request Approval/Denial
- Business Justification Validation
- Licence Auditing
- Software Governance and Approval Workflows
- Operational Documentation
The salary range for this role is between $79,000 and $90,000 depending on the skills and qualifications of the candidate. Applications will be accepted till 11/11/2026.
Acerca de Cognizant
Cognizant (Nasdaq: CTSH) es un creador de soluciones de IA y proveedor de servicios tecnológicos que conecta la inversión en IA con el valor empresarial mediante el desarrollo de soluciones de IA full‑stack para sus clientes. Su profundo conocimiento de la industria, junto con su experiencia en procesos e ingeniería, permite incorporar el contexto único de cada organización en sistemas tecnológicos que amplifican el potencial humano, generan resultados tangibles y mantienen a las empresas a la vanguardia en un entorno en constante cambio. Más información en cognizant.ai o @cognizant.
Información adicional de empleo
La información de compensación es precisa a la fecha de esta publicación. Cognizant se reserva el derecho de modificar esta información en cualquier momento, sujeto a la legislación aplicable.
Es posible que se requiera que los solicitantes asistan a entrevistas en persona o por videoconferencia. Además, es posible que se requiera que los candidatos presenten su identificación actual emitida por el estado o gobierno durante cada entrevista.
Cognizant es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Tu solicitud y candidatura no serán consideradas en base a raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Si tienes una discapacidad que requiere adaptaciones razonables para buscar una vacante de trabajo o enviar una solicitud, puedes enviar un correo electrónico a [email protected] con tu solicitud e información de contacto.
