We are seeking a detail-oriented and proactive Payroll Specialist to join our European Payroll team, with a primary focus on Germany.
In this role, you will be responsible for delivering accurate, compliant, and timely payroll processing while partnering with internal stakeholders and external payroll providers. You will play a key role in ensuring adherence to local regulations, maintaining high service standards, and continuously improving payroll processes.
Role Summary
- Consolidate and validate payroll data from multiple internal systems and stakeholders
- Submit payroll inputs to external payroll service providers accurately and on time
- Review payroll calculations and collaborate with providers to resolve discrepancies
- Generate gross-to-net calculations and net pay reporting
- Coordinate and execute employee net salary payments
- Administer statutory obligations including taxes, social security, pensions, and insurance payments
- Ensure full compliance with audit, regulatory, and internal control requirements
- Maintain up-to-date knowledge of local German payroll legislation and regulatory changes
- Communicate legislative updates and payroll impacts to key business stakeholders
- Build strong cross-functional relationships with HR, Finance, Tax, Stock Administration, and Internal Audit teams
- Respond to and resolve employee payroll queries in a timely and professional manner
- Contribute to process improvements, automation initiatives, and payroll-related projects
- Support ad hoc tasks and special assignments as required
Required Experience & Qualifications
- Proven experience in payroll administration, preferably within a multinational or shared services environment
- Solid understanding of German payroll regulations, including taxation, social security, and employment legislation
- Experience working with external payroll vendors and managing end-to-end payroll processes
- Strong Microsoft Excel skills (advanced functions preferred); knowledge of PowerPoint and Access is advantageous
- Experience with ERP/payroll systems (e.g., PeopleSoft or similar) is desirable
- Fluent in German and English (written and verbal)
Work Model
We believe hybrid work is the way forward as we strive to provide flexibility wherever possible. Based on this role’s business requirements, this is a hybrid position requiring X days a week in a client or Cognizant office in city, state. Regardless of your working arrangement, we are here to support a healthy work-life balance though our various wellbeing programs
Core Skills & Competencies
- Strong attention to detail and high level of accuracy
- Excellent organizational and prioritization skills with the ability to meet tight deadlines
- Effective communication and stakeholder management skills
- Collaborative team player with a proactive, solution-oriented mindset
- Ability to work under pressure in a fast-paced environment
- Continuous improvement mindset with a focus on enhancing processes and controls
- Customer-focused approach with a strong service orientation
A comunidade Cognizant:
Somos uma equipe de alto calibre que aprecia e apoia uns aos outros. Nosso pessoal defende um local de trabalho enérgico, colaborativo e inclusivo, onde todos possam prosperar.
- A Cognizant é uma comunidade global com mais de 300,000 funcionários em todo o mundo.
- Não sonhamos apenas com um caminho melhor – nós fazemos acontecer.
- Cuidamos de nossas pessoas, clientes, empresa, comunidades e clima fazendo o que é certo.
- Promovemos um ambiente inovador onde você pode construir o plano de carreira certo para você.
Quem somos:
Cognizant (NASDAQ: CTSH) é uma construtora de IA e fornecedora de serviços de tecnologia, criando a ponte entre o investimento em IA e o valor para as empresas por meio do desenvolvimento de soluções de IA completas para nossos clientes. Nossa profunda experiência em setores, processos e engenharia nos permite incorporar o contexto único de cada organização em sistemas tecnológicos que potencializam a capacidade humana, geram retornos concretos e mantêm empresas globais à frente em um mundo em rápida transformação. Saiba mais em www.cognizant.com ou @cognizant.
A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.
Disclaimer:
As informações de compensação são precisas a partir da data desta publicação. A Cognizant se reserva o direito de modificar essas informações a qualquer momento, sujeito à lei aplicável.
Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista.
Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa.
Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.