We are seeking a detail-oriented and proactive Payroll Specialist to join our European Payroll team, with a primary focus on Germany.
In this role, you will be responsible for delivering accurate, compliant, and timely payroll processing while partnering with internal stakeholders and external payroll providers. You will play a key role in ensuring adherence to local regulations, maintaining high service standards, and continuously improving payroll processes.
Role Summary
- Consolidate and validate payroll data from multiple internal systems and stakeholders
- Submit payroll inputs to external payroll service providers accurately and on time
- Review payroll calculations and collaborate with providers to resolve discrepancies
- Generate gross-to-net calculations and net pay reporting
- Coordinate and execute employee net salary payments
- Administer statutory obligations including taxes, social security, pensions, and insurance payments
- Ensure full compliance with audit, regulatory, and internal control requirements
- Maintain up-to-date knowledge of local German payroll legislation and regulatory changes
- Communicate legislative updates and payroll impacts to key business stakeholders
- Build strong cross-functional relationships with HR, Finance, Tax, Stock Administration, and Internal Audit teams
- Respond to and resolve employee payroll queries in a timely and professional manner
- Contribute to process improvements, automation initiatives, and payroll-related projects
- Support ad hoc tasks and special assignments as required
Required Experience & Qualifications
- Proven experience in payroll administration, preferably within a multinational or shared services environment
- Solid understanding of German payroll regulations, including taxation, social security, and employment legislation
- Experience working with external payroll vendors and managing end-to-end payroll processes
- Strong Microsoft Excel skills (advanced functions preferred); knowledge of PowerPoint and Access is advantageous
- Experience with ERP/payroll systems (e.g., PeopleSoft or similar) is desirable
- Fluent in German and English (written and verbal)
Work Model
We believe hybrid work is the way forward as we strive to provide flexibility wherever possible. Based on this role’s business requirements, this is a hybrid position requiring X days a week in a client or Cognizant office in city, state. Regardless of your working arrangement, we are here to support a healthy work-life balance though our various wellbeing programs
Core Skills & Competencies
- Strong attention to detail and high level of accuracy
- Excellent organizational and prioritization skills with the ability to meet tight deadlines
- Effective communication and stakeholder management skills
- Collaborative team player with a proactive, solution-oriented mindset
- Ability to work under pressure in a fast-paced environment
- Continuous improvement mindset with a focus on enhancing processes and controls
- Customer-focused approach with a strong service orientation
À propos de nous
Cognizant (NASDAQ: CTSH) est un concepteur d’IA et un fournisseur de services technologiques. Avec notre gamme de solutions IA full-stack, nous accompagnons nos clients au carrefour de l’investissement dans l’IA et de la valeur ajoutée. Notre grande expertise sectorielle, des processus et de l’ingénierie nous permet de convertir le contexte propre à chaque entreprise en systèmes technologiques amplificateurs du potentiel humain, générateurs de résultats tangibles et garants de l’avantage des acteurs internationaux dans un monde en constante évolution. Découvrez notre méthode sur www.cognizant.com ou suivez @cognizant.
Renseignments suppplémentaires sur l'emploi
Les informations sur la rémunération sont exactes à la date de publication. Cognizant se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, conformément aux lois applicables.
Les exigences linguistiques varient selon les postes, mais nous demandons à tous les candidats d’avoir une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes à l’échelle de l’entreprise. Pour les postes basés au Québec, une maîtrise de l’anglais est requise puisque vous fournirez des services et collaborerez avec des parties prenantes situées hors de la province, qui ne parlent pas nécessairement le français.
Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, de l'information génétique, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée telle que décrite par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Si vous avez un handicap qui nécessite un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d'emploi ou poser une candidature, envoyiez un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
