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PE-Risk Legal & Compliance

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Job Summary

This role supports risk legal and compliance operations for email marketing technology initiatives within a professional services environment. The candidate will work from office in rotational shifts using MS Excel to analyze campaign compliance data maintain control evidence and prepare reports. The role focuses on ensuring adherence to internal policies regulatory expectations and client commitments while collaborating with cross functional stakeholders in English.


Responsibilities

  • Support preparation and maintenance of compliance documentation for email marketing technology projects by organizing artifacts and tracking approvals in MS Excel
  • Summarize campaign level risk and compliance metrics in structured MS Excel reports to provide transparency to internal teams and management
  • Review email marketing workflows against defined risk and compliance checklists to identify deviations from organizational standards
  • Assist in monitoring adherence to consent and preference management requirements within email marketing tools and related data flows
  • Coordinate with technology and operations teams to gather evidence for internal controls and document results in MS Excel trackers
  • Perform data quality checks on risk and compliance logs to validate completeness accuracy and timeliness of entries across campaigns
  • Prepare scheduled and ad hoc compliance status updates in MS Excel and share them with relevant stakeholders through approved communication channels
  • Support issue logging by documenting non compliant events identified in email marketing processes and tracking remediation progress
  • Assist in maintaining standardized templates for risk assessments and compliance reviews to promote consistency across different projects
  • Contribute to continuous improvement by documenting recurring issues and suggesting process enhancements based on observed compliance patterns
  • Participate in knowledge sharing sessions to understand evolving risk legal and compliance expectations related to digital and email marketing
  • Adhere to work from office requirements and rotational shifts while maintaining timely completion of assigned risk and compliance tasks
  • Comply with all internal policies for data privacy information security and acceptable use when handling campaign and customer information

  • Qualifications

  • Demonstrate basic to intermediate proficiency in MS Excel including use of formulas filters pivot tables and charts to support compliance reporting
  • Exhibit foundational understanding of email marketing technology workflows such as audience selection content deployment and performance tracking
  • Apply strong attention to detail while capturing and validating compliance data ensuring that control evidence remains accurate and organized
  • Communicate clearly in English through written and verbal channels to collaborate with stakeholders and clarify compliance requirements
  • Show willingness to learn risk legal and compliance concepts related to marketing communications data privacy and consent management
  • Display ability to follow structured procedures and standard operating guidelines while escalating issues when deviations are identified
  • Adapt to rotational shifts in a work from office environment while managing time effectively to meet reporting and documentation deadlines

  • À savoir avant de postuler

    • Autorisation de travail: Cognizant ne prendra en considération que les candidats à ce poste qui sont légalement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de l'employeur, aujourd'hui ou à l'avenir.
    • Mesures d’adaptation: Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation raisonnable pour effectuer une recherche d’emploi ou poser une candidature, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avec votre demande et vos coordonnées.
    • L’IA dans notre processus de recrutement: Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) pour trier et évaluer les candidatures efficacement. Notre équipe examine ensuite les candidatures et décide qui passe à l’étape suivante.
    • Poste à pourvoir: Sauf indication contraire, ce poste est actuellement vacant et nous cherchons à le pourvoir.
    • Exigences linguistiques: Nous demandons à tous les candidats de posséder une connaissance de base de l’anglais afin de faciliter les communications internes. Pour les postes au Québec, la capacité à communiquer efficacement en anglais est requise car vous fournirez des services à et collaborerez avec des parties prenantes anglophones situées hors de la province.
    • Inclusion: Cognizant est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Votre candidature et votre dossier ne seront pas examinés en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, des croyances, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, des renseignements génétiques, de la grossesse, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales.

    À propos de Cognizant
    Cognizant (NASDAQ: CTSH) est un AI Builder et une entreprise de services numériques (ESN) élaborant des solutions complètes d’IA maximisant les investissements pour des résultats concrets. Sa profonde expertise des métiers, des processus et des technologies lui permet d’intégrer dans les systèmes technologiques le contexte unique de chaque organisation de l’ingénierie à la production à l’échelle. Son objectif: améliorer l’efficacité des équipes, créer de la valeur et permettre aux grandes entreprises de rester performantes dans un monde qui évolue rapidement. Pour en savoir plus: cognizant.ai ou @cognizant. 

    Des avantages sociaux qui font la différence

    Notre programme d’avantages sociaux est conçu en pensant à vous—afin que vous puissiez profiter d’une vie équilibrée, saine et épanouissante.

    un dessin au trait bleu d’une plante à feuilles

    Bien-être financier

    Nous révisons régulièrement les données du marché afin d’assurer que la rémunération reflète la valeur que vous apportez. Vos avantages vont au‑delà du salaire et peuvent inclure des régimes de retraite avec cotisations de contrepartie, des formations financières, etc.

    Stay Healthy Midnight Blue RGB

    Bien-être physique et mental

    Nous vous encourageons à prioriser votre bien‑être grâce aux congés rémunérés, au travail flexible lorsque possible, aux régimes de soins de santé, à la counseling clinique, à notre programme d’alliance en santé mentale, et plus encore.

    Build The Career You Want Midnight Blue RGB

    Votre carrière, à votre façon

    Avec plus de 350 000 rôles chez Cognizant, vous aurez l’occasion d’explorer de nouvelles technologies, de nouveaux secteurs et de nouveaux lieux—et de développer les compétences dont vous avez besoin pour faire évoluer votre carrière.

    Making A Meaningful Impact Midnight Blue RGB

    Un impact concret

    Pensez aux marques sur lesquelles vous comptez au quotidien. Il y a de fortes chances qu’elles comptent aussi sur nous pour renforcer leur entreprise. Ici, vous transformerez des idées audacieuses en solutions qui améliorent la vie des gens à travers le monde.

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