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Team & Process Coordinator – Collections

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About the role:

The Team & Process Coordinator – Collections (MM&SB) is responsible for coordinating daily team activities, ensuring SLA delivery, maintaining high quality and compliance standards, and acting as a key interface between the team, stakeholders, and AR Management. The role combines team coordination, performance monitoring, quality oversight, stakeholder communication, and continuous process improvement, with hands‑on involvement in collections operations.

Key Responsibilities

  • Coordinate daily team activities to ensure SLA fulfillment and balanced workload
  • Conduct weekly portfolio reviews with team members and document outcomes.
  • Monitor team performance, KPIs, activity volumes, and trends; provide regular feedback.
  • Prepare, maintain, and update team statistics, dashboards, and reports.
  • Review blank outcomes, broken promises, potential fraud cases, and random activities.
  • Ensure adherence to key collection processes (data loader, bank files, allocations, suspension and dunning).
  • Act as the first point of contact and escalation for team members, stakeholders, and AR Management.
  • Prepare and lead process-related meetings and communicate performance updates.
  • Support and coach team members, including onboarding and development of new hires.
  • Act as an SME for complex collection and process-related cases.

Requirements:

  • Min. 2+ years of experience in Collections, Accounts Receivable, or Order‑to‑Cash operations.
  • BSc. Degree is a must
  • Strong understanding of collection processes, quality controls, and KPIs.
  • Experience working with cross‑functional stakeholders (Quality, AR, AE, Clients).
  • Performance and data analysis skills
  • Effective communication and escalation handling
  • Coaching and feedback delivery
  • Problem‑solving and continuous improvement mindset
  • Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment

What we offer

  • Extensive benefits package: Multisport Card, LuxMed medical healthcare including dental care, life insurance, cafeteria benefits
  • Open-minded and multinational environment
  • Opportunity to be part of a global organization focused on development
  • Professional development and a clear career path
  • Training & development opportunities

Sobre a Cognizant
Cognizant (NASDAQ: CTSH) é uma construtora de IA e fornecedora de serviços de tecnologia, criando a ponte entre o investimento em IA e o valor para as empresas por meio do desenvolvimento de soluções de IA completas para nossos clientes. Nossa profunda experiência em setores, processos e engenharia nos permite incorporar o contexto único de cada organização em sistemas tecnológicos que potencializam a capacidade humana, geram resultados tangíveis e mantêm empresas globais à frente em um mundo em rápida transformação. Saiba mais em cognizant.ai ou @cognizant.

A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

Informações adicionais de emprego 
Os candidatos podem ser obrigados a comparecer a entrevistas presenciais ou por videoconferência. Além disso, os candidatos podem ser obrigados a apresentar seu documento de identificação emitido pelo estado ou governo atual durante cada entrevista. 

Embora nosso sistema permita a candidatura em todos os idiomas, o(s) idioma(s) e o(s) nível(is) de proficiência exigidos para o trabalho variam. No entanto, é necessário um nível básico de inglês para fins de comunicação em toda a empresa. 

A Cognizant é uma empregadora que investe em equidade. Sua candidatura não será pautada em raça, cor, gênero, sexualidade, credo, origem, deficiência, gravidez ou qualquer outra característica protegida pelas leis brasileiras.

Se você tem uma deficiência que requer adaptações razoáveis para procurar uma vaga de emprego ou enviar uma candidatura, envie um e-mail para [email protected] com sua solicitação e informações de contato.